De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden.
Bij slechte weersomstandigheden zal de start in eerste instantie met maximaal dertig minuten worden uitgesteld voordat afgelasting plaatsvindt. Bij het niet doorgaan van een loop vindt er geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.
De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.
Iedereen neemt deel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken en beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enige opgelopen persoonlijk letsel, behoudens grove schuld van de organisatie.
Aanwijzingen van politie, wedstrijdleiding en medewerkers van de orgnasatie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de lopen onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in die situaties waarin aan de organisatie ontheffing is verleend.
Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
In het geval van extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere overmachtssituaties waarbij de veiligheid van de deelnemers niet langer gegarandeerd kan worden, behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te annuleren. Bij een dergelijke afgelasting vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Omdat de meeste kosten voor de organisatie op dat moment al zijn gemaakt, kunnen we in dergelijke gevallen helaas geen inschrijfgeld terugstorten.
Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
Er worden (foto-)opnames gemaakt. Deelnemers aan het evenement gaan akkoord met het publiceren van deze foto’s op de website de runploug. Deelnemers stemmen tevens in met het eventuele gebruik van hun beeltenis voor promotionele doeleinden van een hardloopevenement waarbij runploug is betrokken (bijvoorbeeld op posters, advertentie in de krant etc.). Deelnemers zullen daarvoor geen (geldelijke) vergoeding claimen.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer wordt ook deelneemster bedoeld.